ตำแหน่งงานว่างเจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล (HR Administration Officer) งานราชการ ตามโครงสร้างบริษ

บริษัทก่อ-อิฐ เป็นบริษัทออกแบบวิศวกรรม และก่อสร้างของทีมคนรุ่นใหม่ ที่มีวิสัยทัศน์ต้องการเติบโตอย่างมั่นคงโดยมีการเรียนรู้และประยุกต์ใช้นวัตกรรมเพื่อพัฒนาคุณภาพงานตลอดเวลา เรากำลังอยู่ในช่วงการเติบโตแบบก้าวกระโดด และกำลังมองหาบุคคลากรที่ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีบรรยากาศการทำงานและวัฒนธรรมของการเรียนรู้ เปิดกว้างรับฟังความเห็น ให้เกียรติผู้ร่วมงานในฐานะมืออาชีพ และสนุกสนาน

เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล (HR Administration Officer)

หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. รับผิดชอบการทำหน้าที่วางแผนและจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลตามนโยบายบริษัท
2. รับผิดชอบงานด้าน Recruitment:
2.1. รับผิดชอบการจัดหา และคัดเลือกแรงงานทั้งชาวไทย และต่างด้าว
2.2. รับผิดชอบกระบวนการการหา คัดเลือก สัมภาษณ์ การตรวจสอบประวัติ และการจ้าง พร้อมจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น การโฆษณาประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงานที่ต้องการตามสื่อต่างๆ วางแผนการสรรหา จัดเก็บใบสมัครงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องในงานสรรหาและอัตรากำลังให้เป็นหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการค้นหาและอ้างอิง
2.3. รับผิดชอบกระบวนการคัดเลือก สัมภาษณ์ การตรวจสอบประวัติ และการจ้าง พร้อมจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ สัมภาษณ์พิจารณาคัดเลือก ตลอดจนการเจรจาต่อรองค่าจ้าง
2.4. จัดทำเอกสารการจ้างงาน และเอกสารการลาออก Exit Interview รวมถึงติดตามทรัพย์สินของบริษัท ก่อนลาออก
2.5. จัดทำสถิติเกี่ยวกับการเข้า – ออก
2.6. ดูแลการทดลองงาน และติดตามการประเมินผล
3. รับผิดชอบงานด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Training and Development): รับผิดชอบการปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่เกี่ยวกับองค์กร ได้แก่ การจัดอบรมด้านความเข้าใจเรื่องระเบียบบริษัทต่างๆ และจัดการอบรมพนักงาน เพื่อเพิ่มพูนความรู้และทักษะให้ตรงกับความสามารถที่ทางบริษัทหรือแผนกต้องการ
4. รับผิดชอบการจัดทำ ดูแลและจัดเก็บฐานข้อมูลพนักงาน
4.1. ออกรหัสพนักงาน การจัดเก็บประวัติพนักงาน
4.2. ประวัติการลา การหยุด หรือการเข้างานของพนักงานทุกหน่วยงาน
4.3. ปรับปรุงฐานข้อมูล อัตรากำลังพนักงาน ข้อมูลการประเมินผลงานพนักงานของแต่ละหน่วยงานให้เป็นปัจจุบัน
4.4. รายงานให้กับผู้บริหารเป็นประจำเดือน
4.5. รับผิดชอบการจัดทำข้อมูลของฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้อยู่ในรูปแบบ Smart Data เพื่อใช้ในการวิเคราะห์และวางแผน
5. รับผิดชอบงานทีเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์และสวัสดิการของพนักงานประจำ พนักงานอัตราจ้าง และแรงงาน
5.1. นโยบายค่าแรง และการจัดทำค่าแรงคนงานรายสัปดาห์
5.2. เงินเดือน โบนัส และการดู Career Band
5.3. สวัสดิการต่างๆ เช่น ทำประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ ค่ารักษาพยาบาล เงินช่วยเหลือพนักงานในกรณีต่างๆ เป็นต้น
6. รับผิดชอบการจัดการสภาพแวดล้อมการทำงาน และทรัพยากรสำนักงาน
6.1. บริหารสำนักงาน และจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวก ประสานงาน ดำเนินการธุรการอาคารและสถานที่
6.2. ดูแล/ตรวจสอบ/บันทึกการเบิกใช้/ การควบคุมระบบทรัพย์สินสำนักงาน
7. รับผิดชอบการจัดการด้านนโยบาย ระเบียบการ และข้อบังคับของการทำงาน เช่นการลา กฏหมายแรงงาน การจัดทำปฏิทินวันหยุดประจำปี
8. บริหารพนักงานสัมพันธ์ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและบริษัท ประสานงานเพื่อจัดกิจกรรมพนักงาน และสื่อสารข้อมูลต่างๆ ภายในบริษัท
9. ติดตาม ควบคุม ประสานงานและแก้ไขปัญหาในส่วนงานบุคคล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานประกันสังคม หน่วยงานราชการ มหาวิทยาลัย เป็นต้น
10. จัดทำสรุปรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งรายงานประจำสัปดาห์ (Weekly Report) และ รายงานประจำเดือน (Monthly Report)
งานธุรการอื่นๆ และงานอื่นๆตามได้รับมอบหมายงานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

อัตรา : 1

เงินเดือน : ตามโครงสร้างบริษัท

สวัสดิการ :
•เงินเดือนตามโครงสร้างบริษัท
•วันหยุดประจำปี 12 วัน (พักร้อน และลากิจ)
•กองทุนประกันสังคม
•โบนัสตามผลประกอบการและตามนโยบายบริษัทโดยพิจารณาหลังทำงานครบ1ปีในปีปฎิทินหรือแล้วแต่กรณี
•ค่าเดินทางตามจริง หรือค่าที่พัก
•เครื่องแบบพนักงาน
•และสวัสดิการอื่นๆ

คุณสมบัติผู้สมัคร : 1. 1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรมนุษย์ สาขาจิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 2. 2. มีประสบการณ์ด้านจัดการแรงงาน การจัดหาแรงงาน และการจัดหา/จัดการแรงงานต่างด้าว 3. 3. มีประสบการณ์ด้านจัดการทรัพยากรบุคคล ไม่น้อยกว่า 3 ปี 4. 4. มีทักษะในการสื่อสารที่ดี มีใจรักงานบริการ พูดจาสุภาพ รู้จักกาลเทศะ และมีทักษะในการเจรจา 5. 5. มีความอดทน สามารถทนแรงกดดันได้ดี รับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี 6. 6. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สนุกสนาน กล้าแสดงออก มีทัศนคติเชิงบวก สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ 7. 7. มีความรู้ในส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม ประกันสุขภาพ และกองทุนเงินทดแทน มีความรู้เบื้องต้นเรื่องกฎหมายแรงงาน และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 8. 8. มีความสามารถในการเรียนรู้และพัฒนาตัวเอง และ มีความยืนหยุ่นในการทำงาน 9. 10. ทักษะคอมพิวเตอร์ สามารถโปรแกรมพื้นฐาน Gmail, MS Excel, Word, Power Point, Acrobat สามารถพิมพ์ไทย-อังกฤษได้คล่อง 10. 11. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ หากมีความสามารถในการใช้ภาษาอื่นๆ เช่น พม่า เขมร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สถานที่ปฏิบัติงาน :
สำนักงานใหญ่

จังหวัด : กรุงเทพมหานคร