ตำแหน่งงานว่างเจ้าหน้าที่ธุรการ งานประจำ ตามโครงสร้างบริษ

ผู้บริหาร ศูนย์การค้า พาราไดซ์ พาร์ค "สวนสวรรค์ของการช็อปปิ้ง ยิ่งใหญ่ที่สุดแห่งกรุงเทพฯตะวันออก" ตั้งอยู่บนถนนศรีนครินทร์

เจ้าหน้าที่ธุรการ

1. จัดทำรับเรื่องการจองใช้ห้องประชุมส่วนกลางผ่านระบบสารสนเทศ จัดเตรียมอุปกรณ์ภายในห้องประชุม / จัดเตรียมอาหาร/ เครื่องดื่มและจัดทำเอกสารเรียกเก็บค่าบริการใช้ห้องประชุม
2.ดำเนินการปรับปรุงรายการวัสดุสิ้นเปลืองในตาราง STOCK วัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือน และทำการส่ง E-Mail รายการวัสดุสิ้นเปลืองที่ต่ำกว่า Minimum Stock ให้กับผู้จัดการแผนกต้นสังกัด เพื่อดำเนินการสั่งซื้อต่อไป
3. จัดทำสรุปรายงานรายเดือน STOCK วัสดุสิ้นเปลืองและจัดทำรายงาน STOCK วัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือนให้กับหน่วยงานภายในรับทราบ
4. ดำเนินการตรวจสอบเอกสารการรับโอนย้ายทรัพย์สินของบริษัทฯ และเครื่องมือ / อุปกรณ์ เข้าสโตร์ และดำเนินการปรับปรุงบัญชีรายการ STOCK ประจำเดือน
5. จัดทำการสุ่มตรวจนับ STOCK วัสดุสิ้นเปลืองกับฝ่ายต้นสังกัดพร้อมสรุปผลรายงานผลการสุ่มตรวจ STOCK วัสดุสิ้นเปลือง และส่งให้กับฝ่ายต้นสังกัดตรวจสอบพร้อมลงนามในเอกสารการสุ่มตรวจวัสดุสิ้นเปลือง
6. จัดทำการดำเนินการปิดยอด STOCK วัสดุสิ้นเปลืองในระบบพร้อมจัดทำรายงานสรุปรายการวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือและรายการ STOCK เครื่องมือ / อุปกรณ์ ทุกวันที่ 1 ของเดือน
7. ตรวจสอบการดำเนินการ UPDATE STOCK CARD วัสดุสิ้นเปลืองแต่ละแผนก ตรวจนับวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละแผนก พร้อมลงนามเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจนับ
8. ตรวจสอบการส่งซ่อมเมื่อพบว่าเครื่องมือ / อุปกรณ์ใดๆ ชำรุดเสียหาย ดำเนินการแจ้งไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องและจัดเตรียมเอกสารพร้อมเครื่องมือ / อุปกรณ์ ที่ต้องการส่งให้กับ SUPPLIER ดำเนินการซ่อมและรับคืนเครื่องมือ / อุปกรณ์ที่ซ่อมเสร็จแล้วจาก SUPPLIER พร้อมทั้งลงนามในเอกสาร
9. ดำเนินการบันทึกใบรายการควบคุมวัสดุสำนักงาน ที่มีอายุการใช้งานยาวนานมากกว่า 1 ปี ที่ได้รับมาจากแผนกบัญชีทั่วไปและจัดทำบันทึก
10. ร่วมดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินกับผู้รับผิดชอบทรัพย์สินในแต่ละหน่วยงาน ตามแผนการตรวจสอบทรัพย์สินประจำปี โดยการใช้ Asset Register Report

อัตรา : 1 อัตรา

เงินเดือน : ตามโครงสร้างบริษัท

สวัสดิการ :
ค่ารักษาพยาบาล ผู้ป่วยใน-นอก, เครื่องแบบพนักงาน, เงินช่วยเหลือบิดา/มารดา/คู่สมรส/บุตรเสียชีวิต,ประกันอุบัติเหตุ, ตรวจสุบภาพประจำปี, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, สหกรณ์ออมทรัพย์สำหรับเงินกู้และการออม, สมาชิกเงินกู้

คุณสมบัติผู้สมัคร : 1. เพศ ชาย-หญิง อายุ 24-30 ปี 2. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ /การจัดการ คอมพิวเตอร์ธุรกิจ 3. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ / ด้านทรัพย์สินสำนักงาน 2 ปีขึ้นไป 4. ความรู้การจัดการงานสำนักงาน 5. ความรู้ด้านทรัพย์สินสำนักงาน ทรัพย์สินถาวร 6. มีจิตบริการ มนุษยสัมพันธ์ ( Service Mind ) 7. ทักษะการติดตามงาน ( Monitor and Follow Up ) 8. ทักษะการแก้ไขปัญหา ( Problem Solving ) 9. ทักษะการติดต่อประสานงาน ( Coordinate )

สถานที่ปฏิบัติงาน :
บริษัท พาราไดซ์ พาร์ค จำกัด

จังหวัด : กรุงเทพมหานคร